個人情報・匿名加工情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

当社は、以下に定める当社の事業活動の遂行のため、以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。お客様から個人情報を含むデータの預託をいただく場合は、利用目的に沿ってお客様から許諾をいただいた範囲内で利用いたします。

(1)当社の事業活動

  • 医療情報統合システムの開発、製作、販売、保守業務
  • 各種医療データの分析、調査、コンサルティング業務
  • 医療機関様経営コンサルティング業務
  • ポータルサイトの企画、設計、開発、運営
  • 一般労働派遣及び有料職業紹介業務

(2)利用目的

  • 製品開発または品質向上のための調査、分析
  • 傷病名の標準コード化
  • 医療データの調査、分析のための委託業務
  • 当社Webサービス提供のため
    (当社からお客様に対する、サービスの内容又は取扱い方法などに関する情報、サービスの保守に関する情報及び本人認証などに関する情報の案内、連絡及びそのための第三者提供を含む)
  • 当社サービス利用者が、第三者が運用するポイントサービスを利用する場合の、当該第三者に対するポイント付与情報の提供
  • 当社事業に関する情報・サービス提供のための郵便物、電話、もしくは電子メールなどによる営業活動、マーケティング
  • 労働者派遣または有料職業紹介などにおける利用者へのサービス提供
  • 利用者の意思に基づく、派遣及び紹介などの当社サービス利用企業への個人情報の提供
  • その他上記業務に付随・関連する業務の実施
  • 上記のほか、当社があらかじめ通知する他の目的

(3)個人情報利用目的の制限

当社は、ご本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

2. 第三者への提供

当社は、取得した個人情報を、以下の場合を除き、お客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

  1. 1.利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いを委託する場合
  2. 2.取得した個人情報を元に個人を特定できないよう加工した匿名化データ又は統計データを使用する場合
  3. 3.人の生命、身体または財産の保護のために提供の必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
  4. 4.法令により個人情報の提供が求められた場合
  5. 5.その他法令に定めのある場合

3. マイナンバーに係る情報の取り扱い

当社は、上記「個人情報の利用目的」並びに「第三者への提供」に記載する内容に関わらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「マイナンバー法」と言います。)に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」は、次の通り取り扱います。

  1. 1.マイナンバー法に規定される事務に必要不可欠な範囲内のみで収集・利用します。
  2. 2.マイナンバー法に規定される事務に不要となった個人番号は速やかに廃棄します。
  3. 3.個人番号を含む書類は、当該書類の法定保存期間経過後、速やかに廃棄します。
  4. 4.本人の同意の有無に関わらず、マイナンバー法に規定される事務以外の目的による個人番号及び特定個人情報の収集・利用・第三者提供は行いません。

4. 匿名加工情報の第三者提供

当社は、病院様から第三者提供された匿名加工情報を各種解析等に活用するとともに、保有する匿名加工情報の一部を第三者提供しています。
第三者提供する匿名加工情報に含まれる個人に関する情報は、次の通りです。

  • DPCデータ(Eファイル・Fファイル・様式1、Dファイル)
  • Eファイル及びFファイル形式の外来データ
  • 電子レセプト(医科及びDPC)
  • 増減点連絡書
  • 検査値データ

ただし、上記データ中、患者様ご本人を特定し得る情報については、病院様から受領時に次の通り加工されています。なお、上記データ中に、氏名・住所・電話番号は含まれておりません。

  • 生年月日:生年月及び入院時年齢に変換
  • 郵便番号:上3桁のみに変換(下4桁を削除)
  • 各種保険証に関する情報:保険者番号(※)のみに変換

(※)保険者番号とは健康保険事業の各運営主体を指す番号です。

上記の匿名加工情報は、下記の方法で提供いたします。

  • 当社が運用管理するサーバからのダウンロード
  • 提供先が運用管理するサーバへのアップロード
  • 外部記録媒体を送付

5. 安全管理

当社は、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社の取り扱う個人情報ならびに匿名加工情報の漏洩、不正アクセス、紛失、改ざんなどが発生しないよう安全管理を行うとともに、その徹底のために従業員に対する啓発・教育活動、個人情報の委託先に対する監督を行い、個人情報の保護に努めます。

6. 個人情報保護管理者

メディカル・データ・ビジョン株式会社 情報セキュリティ管理責任者

7. 開示などの求めに応じる手続き

弊社が保有するお客さま情報について、開示ならびに訂正等を希望される場合、弊社はご本人からのお申し出であることを確認した上で、法令等に基づく合理的な範囲内において、速やかに対応いたします。

  • 弊社所定の申込書に必要事項をご記入のうえ、ご本人であることを証明できる書類等を添えて、郵送いただきます。
  • 本対応に関する弊社からのご連絡は、すべて着払いでの郵送となります。

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当社の個人情報取扱いに関する苦情及びご相談については、下記個人情報相談窓口までお問い合わせください。

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最終更新日:2019年8月1日

情報セキュリティ